О порядке выдачи листков нетрудоспособности нового образца

О порядке выдачи листков нетрудоспособности нового образца .

Вопрос: Действительно ли введена в действие новая форма больничного листа и каков порядок его выдачи и заполнения в настоящее время?

Ответ: Действительно, согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" с 01.07.2011 на территории РФ введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" утвержден и вступил в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Отныне бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В". Новый бланк соответствует современным техническим стандартам, в том числе по степени защиты от фальсификации (в том числе за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр). Увеличен формат бланка с A5 до A4. В новом листке нетрудоспособности многие данные будут закодированы (в том числе причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и др.). Соответствующие коды приведены на оборотной стороне бланка.

Принципиально изменился и раздел, который заполняется работодателем. ИНН и номер карты пенсионного страхования (СНИЛС) нетрудоспособного сотрудника стали обязательными реквизитами. Кроме того, заверять лист нетрудоспособности придется не только главному бухгалтеру, но и руководителю организации. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работодатель теперь будет производить на отдельном листке, который приложит к больничному.

Основные изменения коснулись порядка заполнения листков нетрудоспособности. Новый больничный лист состоит из трех разделов, первый заполняет врач медицинской организации, второй - работодатель, а третий (отрывной) заполняется врачом и остается в медицинской организации. На оборотной стороне бланка содержится информация по его заполнению. В частности, не допускается при заполнении использование шариковых ручек. Вся информация должна вноситься печатными заглавными буквами в соответствующие поля. При наличии ошибок листок считается испорченным и взамен должен выдаваться новый.

Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности становится машиночитаемым. Для целей автоматической идентификации предусматривается внесение, в том числе, ОГРН лечебно-профилактического учреждения, регистрационного номера организации и, как уже указано выше, ИНН и страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)нетрудоспособного работника.

Вопрос: Являются ли действительными листки нетрудоспособности старого образца,выданные ранее 01.07.2011 г. если работник продолжает еще болеть?

Ответ: Листки нетрудоспособности, выданные до 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. Переоформления их на больничные листки нового образца не требуется.

По информации ФСС РФ от 01.07.2011г. все листки нетрудоспособности, выданные до указанной даты и закрытые надлежащим образом, являются основанием для назначения пособия. Неизрасходованные листки старого образца подлежат уничтожению с 1 июля 2011 года в соответствии с установленным порядком.

Вопрос: В связи с чем возникла необходимость ввести новую форму бланка листка нетрудоспособности?

Ответ: Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых - техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом. Еще один существенный недостаток старого больничного был в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон. Также в связи с участившимися случаями фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов, о которых уже говорилось выше.

Таким образом, новый листок нетрудоспособности отвечает современным требованиям: его легко заполнить, а также проверить подлинность содержащихся в нем сведений.

Виталий ДМИТРИЕВ, правовой инспектор труда Иркутского Профобъединения